RoboFiscalRotina fiscal e contador
Como descubro quais notas meus fornecedores emitiram contra meu CNPJ?
O RoboFiscal consulta documentos recebidos contra o CNPJ pelos canais de distribuição disponíveis, com certificado e autorização da empresa. NF-e de mercadorias e NFS-e de serviços usam canais diferentes. O resultado depende do que cada ambiente disponibiliza: uma NF-e pode chegar apenas como resumo, e nem todo histórico ou XML completo estará disponível para download.
Fatos e fontes
- A distribuição de documentos de NF-e é especificada na Nota Técnica 2014.002 e suas revisões.Fonte: Portal NF-e: notas técnicas de distribuição DF-e.
- O ADN reúne documentos compartilhados no sistema nacional da NFS-e.Fonte: Portal NFS-e: Ambiente de Dados Nacional.
- O manual do ADN descreve APIs de distribuição para contribuintes.Fonte: Portal NFS-e: APIs do ADN para contribuintes.
- O Portal Gov.br também oferece consulta de NFS-e pelos dados do documento.Fonte: Gov.br: consulta de NFS-e.
- A API do RoboFiscal tem rotas de listagem, sincronização e consulta de notas recebidas.Fonte: RoboFiscal: contrato OpenAPI público.
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Por que algumas notas não aparecem?
Verifique CNPJ, certificado, ambiente e última sincronização. Depois identifique o tipo do documento e seu canal de origem. Uma NFS-e de sistema municipal depende do compartilhamento com o ambiente consultado. Também existem limites de disponibilidade de histórico; ativar a consulta hoje não comprova recuperação integral de todos os períodos anteriores.
O que significa receber apenas um resumo de NF-e?
O resumo informa dados do documento, mas não equivale ao XML completo com todos os itens. No RoboFiscal, a captura pode retornar esse resumo; o produto não oferece manifestação do destinatário. Se o contador precisar do XML completo e ele não estiver disponível, solicite o arquivo ao fornecedor e registre a pendência.
Como conferir as compras e os serviços tomados?
Compare a lista recebida com pedidos, contratos, pagamentos e documentos enviados pelos fornecedores. Uma nota contra o CNPJ merece conferência mesmo quando você não reconhece a operação. Encaminhe divergências ao fornecedor e à contabilidade; encontrar o documento não significa confirmar sua legitimidade comercial.
| Documento recebido | Como tratar |
|---|---|
| NFS-e disponível no ADN | Conferir chave, prestador e situação |
| NF-e completa | Guardar o XML e conferir a operação |
| Resumo de NF-e | Identificar o documento e buscar o XML quando necessário |
| Documento ausente | Registrar pendência e consultar o fornecedor |
Passo a passo
- Selecione a empresa e confirme o certificado autorizado.
- Sincronize os documentos recebidos e confira o período consultado.
- Identifique NF-e, NFS-e e eventuais resumos.
- Compare com os registros de compras e serviços.
- Solicite aos fornecedores os arquivos ou esclarecimentos que faltarem.
Erros comuns
- Prometer ao contador todos os XMLs antes de conferir o conteúdo disponível.
- Somar resumo e XML completo como se fossem duas operações distintas.
Como o RoboFiscal ajuda
O RoboFiscal centraliza a consulta e a organização dos documentos disponíveis. A contabilidade continua precisando receber uma relação das pendências e conferir os arquivos efetivamente recuperados.
Confira os modelos e documentos disponíveis na captura; depois, crie a conta para configurar a consulta de recebidas.
Perguntas relacionadas
A consulta mostra tudo desde a abertura do CNPJ?
Não há essa garantia. A recuperação depende dos canais, dos períodos disponibilizados e do histórico de sincronização.
Preciso entregar a senha da conta gov.br?
A operação do RoboFiscal usa o certificado A1 e a autorização correspondente; não envie senha gov.br ao suporte.
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Revisado em · Equipe RoboFiscal. Versão em texto