# Como descubro quais notas meus fornecedores emitiram contra meu CNPJ?

O RoboFiscal consulta documentos recebidos contra o CNPJ pelos canais de distribuição disponíveis, com certificado e autorização da empresa. NF-e de mercadorias e NFS-e de serviços usam canais diferentes. O resultado depende do que cada ambiente disponibiliza: uma NF-e pode chegar apenas como resumo, e nem todo histórico ou XML completo estará disponível para download.

Revisado em 10 de outubro de 2026 · Equipe RoboFiscal.

## Fatos e fontes

- A distribuição de documentos de NF-e é especificada na Nota Técnica 2014.002 e suas revisões. [Portal NF-e: notas técnicas de distribuição DF-e](https://www.nfe.fazenda.gov.br/PORTal/listaConteudo.aspx?tipoConteudo=04BIflQt1aY%3D).
- O ADN reúne documentos compartilhados no sistema nacional da NFS-e. [Portal NFS-e: Ambiente de Dados Nacional](https://www.gov.br/nfse/pt-br/municipios/produtos-disponiveis/ambiente-de-dados-nacional-adn).
- O manual do ADN descreve APIs de distribuição para contribuintes. [Portal NFS-e: APIs do ADN para contribuintes](https://www.gov.br/nfse/pt-br/biblioteca/documentacao-tecnica/documentacao-atual/manual-contribuintes-apis-adn-sistema-nacional-nfse.pdf).
- O Portal Gov.br também oferece consulta de NFS-e pelos dados do documento. [Gov.br: consulta de NFS-e](https://www.gov.br/pt-br/servicos/consultar-nota-fiscal-de-servico-eletronica).
- A API do RoboFiscal tem rotas de listagem, sincronização e consulta de notas recebidas. [RoboFiscal: contrato OpenAPI público](https://robofiscal.com.br/app/api/v1/openapi.yaml).

## Por que algumas notas não aparecem?

Verifique CNPJ, certificado, ambiente e última sincronização. Depois identifique o tipo do documento e seu canal de origem. Uma NFS-e de sistema municipal depende do compartilhamento com o ambiente consultado. Também existem limites de disponibilidade de histórico; ativar a consulta hoje não comprova recuperação integral de todos os períodos anteriores.

## O que significa receber apenas um resumo de NF-e?

O resumo informa dados do documento, mas não equivale ao XML completo com todos os itens. No RoboFiscal, a captura pode retornar esse resumo; o produto não oferece manifestação do destinatário. Se o contador precisar do XML completo e ele não estiver disponível, solicite o arquivo ao fornecedor e registre a pendência.

## Como conferir as compras e os serviços tomados?

Compare a lista recebida com pedidos, contratos, pagamentos e documentos enviados pelos fornecedores. Uma nota contra o CNPJ merece conferência mesmo quando você não reconhece a operação. Encaminhe divergências ao fornecedor e à contabilidade; encontrar o documento não significa confirmar sua legitimidade comercial.

Documento recebido | Como tratar
--- | ---
NFS-e disponível no ADN | Conferir chave, prestador e situação
NF-e completa | Guardar o XML e conferir a operação
Resumo de NF-e | Identificar o documento e buscar o XML quando necessário
Documento ausente | Registrar pendência e consultar o fornecedor

## Passo a passo

1. Selecione a empresa e confirme o certificado autorizado.
2. Sincronize os documentos recebidos e confira o período consultado.
3. Identifique NF-e, NFS-e e eventuais resumos.
4. Compare com os registros de compras e serviços.
5. Solicite aos fornecedores os arquivos ou esclarecimentos que faltarem.

## Erros comuns

- Prometer ao contador todos os XMLs antes de conferir o conteúdo disponível.
- Somar resumo e XML completo como se fossem duas operações distintas.

## Como o RoboFiscal ajuda

O RoboFiscal centraliza a consulta e a organização dos documentos disponíveis. A contabilidade continua precisando receber uma relação das pendências e conferir os arquivos efetivamente recuperados.

Confira os modelos e documentos disponíveis na captura; depois, crie a conta para configurar a consulta de recebidas. [Criar conta grátis](https://robofiscal.com.br/app/registrar).

[Conhecer os recursos](https://robofiscal.com.br/#recursos).

## Perguntas relacionadas

### A consulta mostra tudo desde a abertura do CNPJ?

Não há essa garantia. A recuperação depende dos canais, dos períodos disponibilizados e do histórico de sincronização.

### Preciso entregar a senha da conta gov.br?

A operação do RoboFiscal usa o certificado A1 e a autorização correspondente; não envie senha gov.br ao suporte.

## Continue lendo

- [Como organizar as notas do mês para entregar ao contador?](https://robofiscal.com.br/docs/fechamento-mensal-notas/)
- [XML e PDF da NFS-e: qual arquivo enviar ao cliente e ao contador?](https://robofiscal.com.br/docs/xml-pdf-danfse/)
- [NF-e ou NFS-e: qual tipo de nota o RoboFiscal atende?](https://robofiscal.com.br/docs/nfe-ou-nfse/)

Página: https://robofiscal.com.br/notas-recebidas-cnpj.html