RoboFiscalRotina fiscal e contador
Tenho mais de uma empresa. Consigo cuidar das notas de todas numa conta?
Sim. O RoboFiscal permite administrar mais de uma empresa na mesma conta, mantendo cadastros e documentos vinculados ao respectivo CNPJ. Cada empresa tem sua própria configuração, certificado, chave de API e plano. Antes de emitir, exportar ou enviar documentos ao contador, confira a empresa selecionada; o acesso à conta não transforma os CNPJs em uma única operação fiscal.
Fatos e fontes
- O leiaute da NFS-e identifica o prestador responsável pelo documento.Fonte: Portal NFS-e: leiautes e anexos de produção.
- O certificado digital identifica seu titular e tem condições próprias de uso.Fonte: ITI: perguntas e respostas sobre certificação digital.
- Bearer tokens dão acesso a quem os possui e devem ser protegidos no transporte e armazenamento.Fonte: IETF: RFC 6750, proteção de Bearer tokens.
- A LGPD estabelece os princípios da necessidade e da segurança no tratamento de dados pessoais.Fonte: Planalto: Lei 13.709/2018, arts. 6º e 46.
- No RoboFiscal, a chave de API identifica a empresa e as operações são vinculadas a esse CNPJ.Fonte: RoboFiscal: contrato OpenAPI público.
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O que fica separado entre as empresas?
Separe certificado, atividade, regime, clientes, agendamentos e destinatário contábil de cada empresa. Mesmo que duas empresas tenham os mesmos sócios, seus documentos e configurações precisam refletir o prestador correto. Um certificado ou parâmetro fiscal válido para uma empresa não deve ser reaproveitado sem verificar sua aplicabilidade à outra.
Como organizar uma integração com vários CNPJs?
Mantenha no seu sistema uma associação explícita entre empresa e credencial. Antes de uma operação, resolva essa associação no servidor e registre qual empresa foi utilizada. Não coloque chaves de API no navegador. Ao trocar de CNPJ, revise também ambiente e identificadores de clientes.
Como entregar documentos de várias empresas ao contador?
Gere uma entrega por empresa e competência, com identificação clara no controle de envio. Confirme o destinatário de cada cadastro. Se o mesmo escritório atende todos os CNPJs, ele ainda precisa receber documentos e pendências separados para conciliar cada operação.
Passo a passo
- Adicione e confira o cadastro de cada empresa.
- Configure certificado e autorização correspondentes.
- Defina o plano e o e-mail contábil por CNPJ.
- Na integração, associe cada empresa à sua própria chave.
- Confira o CNPJ antes de emitir, cancelar ou fechar uma competência.
Erros comuns
- Usar a chave da empresa A para enviar um cliente da empresa B.
- Somar limites dos planos como uma cota comum da conta.
Como o RoboFiscal ajuda
O RoboFiscal reúne a administração das empresas na conta e mantém a operação fiscal por CNPJ. Isso permite organizar o trabalho sem misturar notas, credenciais e configurações.
Confira limites e cobrança por CNPJ antes de cadastrar as empresas na sua conta.
Perguntas relacionadas
Os planos são cobrados por conta ou por CNPJ?
Os limites e a contratação dos planos do RoboFiscal são por CNPJ.
Posso usar um único e-mail de contador?
Sim, quando esse for o destinatário autorizado de cada empresa. Confira os cadastros e identifique os arquivos por CNPJ.
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