# Tenho mais de uma empresa. Consigo cuidar das notas de todas numa conta?

Sim. O RoboFiscal permite administrar mais de uma empresa na mesma conta, mantendo cadastros e documentos vinculados ao respectivo CNPJ. Cada empresa tem sua própria configuração, certificado, chave de API e plano. Antes de emitir, exportar ou enviar documentos ao contador, confira a empresa selecionada; o acesso à conta não transforma os CNPJs em uma única operação fiscal.

Revisado em 10 de outubro de 2026 · Equipe RoboFiscal.

## Fatos e fontes

- O leiaute da NFS-e identifica o prestador responsável pelo documento. [Portal NFS-e: leiautes e anexos de produção](https://www.gov.br/nfse/pt-br/biblioteca/documentacao-tecnica/documentacao-atual).
- O certificado digital identifica seu titular e tem condições próprias de uso. [ITI: perguntas e respostas sobre certificação digital](https://www.gov.br/iti/pt-br/acesso-a-informacao/perguntas-frequentes/certificacao-digital).
- Bearer tokens dão acesso a quem os possui e devem ser protegidos no transporte e armazenamento. [IETF: RFC 6750, proteção de Bearer tokens](https://www.rfc-editor.org/rfc/rfc6750.html).
- A LGPD estabelece os princípios da necessidade e da segurança no tratamento de dados pessoais. [Planalto: Lei 13.709/2018, arts. 6º e 46](https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2015-2018/2018/lei/l13709.htm).
- No RoboFiscal, a chave de API identifica a empresa e as operações são vinculadas a esse CNPJ. [RoboFiscal: contrato OpenAPI público](https://robofiscal.com.br/app/api/v1/openapi.yaml).

## O que fica separado entre as empresas?

Separe certificado, atividade, regime, clientes, agendamentos e destinatário contábil de cada empresa. Mesmo que duas empresas tenham os mesmos sócios, seus documentos e configurações precisam refletir o prestador correto. Um certificado ou parâmetro fiscal válido para uma empresa não deve ser reaproveitado sem verificar sua aplicabilidade à outra.

## Como organizar uma integração com vários CNPJs?

Mantenha no seu sistema uma associação explícita entre empresa e credencial. Antes de uma operação, resolva essa associação no servidor e registre qual empresa foi utilizada. Não coloque chaves de API no navegador. Ao trocar de CNPJ, revise também ambiente e identificadores de clientes.

## Como entregar documentos de várias empresas ao contador?

Gere uma entrega por empresa e competência, com identificação clara no controle de envio. Confirme o destinatário de cada cadastro. Se o mesmo escritório atende todos os CNPJs, ele ainda precisa receber documentos e pendências separados para conciliar cada operação.

## Passo a passo

1. Adicione e confira o cadastro de cada empresa.
2. Configure certificado e autorização correspondentes.
3. Defina o plano e o e-mail contábil por CNPJ.
4. Na integração, associe cada empresa à sua própria chave.
5. Confira o CNPJ antes de emitir, cancelar ou fechar uma competência.

## Erros comuns

- Usar a chave da empresa A para enviar um cliente da empresa B.
- Somar limites dos planos como uma cota comum da conta.

## Como o RoboFiscal ajuda

O RoboFiscal reúne a administração das empresas na conta e mantém a operação fiscal por CNPJ. Isso permite organizar o trabalho sem misturar notas, credenciais e configurações.

Confira limites e cobrança por CNPJ antes de cadastrar as empresas na sua conta. [Criar conta grátis](https://robofiscal.com.br/app/registrar).

[Ver planos por CNPJ](https://robofiscal.com.br/#precos).

## Perguntas relacionadas

### Os planos são cobrados por conta ou por CNPJ?

Os limites e a contratação dos planos do RoboFiscal são por CNPJ.

### Posso usar um único e-mail de contador?

Sim, quando esse for o destinatário autorizado de cada empresa. Confira os cadastros e identifique os arquivos por CNPJ.

## Continue lendo

- [Quanto custa automatizar NFS-e e como escolher um plano?](https://robofiscal.com.br/docs/custo-automacao-nfse/)
- [Qual certificado digital é necessário para usar o RoboFiscal?](https://robofiscal.com.br/docs/certificado-a1-nfse/)
- [Como autorizar o uso do certificado da empresa no RoboFiscal?](https://robofiscal.com.br/docs/autorizacao-certificado-empresa/)

Página: https://robofiscal.com.br/docs/multiplos-cnpjs/