RoboFiscalRotina fiscal e contador
Como faço meu contador receber as notas sem eu enviar uma por uma?
Cadastre o e-mail do contador na empresa para encaminhar as notas emitidas pelo RoboFiscal. Para consolidar o mês, a API também permite gerar e enviar um pacote por competência com arquivos disponíveis e resumo. Combine antes o formato e o período com o escritório. O envio é por e-mail; não há conector automático com o sistema contábil do destinatário.
Fatos e fontes
- O documento auxiliar permite visualizar a NFS-e, enquanto o sistema nacional mantém seus dados eletrônicos.Fonte: Portal NFS-e: guia do Emissor Web.
- A distribuição de NFS-e recebidas depende dos documentos disponibilizados no ADN.Fonte: Portal NFS-e: APIs do ADN para contribuintes.
- A apuração mensal do Simples é realizada por procedimento próprio no PGDAS-D.Fonte: Receita Federal: apurações mensais do Simples Nacional.
- A LGPD prevê medidas de segurança para proteger dados pessoais.Fonte: Planalto: Lei 13.709/2018, arts. 6º e 46.
- A API do RoboFiscal oferece envio de nota por e-mail e envio do pacote da competência ao contador.Fonte: RoboFiscal: contrato OpenAPI público.
Nesta página
É melhor enviar cada nota ou um pacote do mês?
Depende do processo combinado com o escritório. A cópia por nota ajuda o acompanhamento contínuo. O pacote mensal facilita a conferência de um período. Defina um canal principal e avise quando o pacote substituir uma versão anterior, para o escritório não importar documentos duas vezes.
Como configurar a entrega?
Confira o e-mail do contador no cadastro da empresa, incluindo o CNPJ correto quando houver várias empresas. Faça uma primeira entrega e peça confirmação de recebimento e leitura dos anexos. A aceitação pelo servidor de e-mail não comprova que o documento foi importado na contabilidade.
Como enviar o pacote pela API?
Use a competência no formato AAAA-MM e a chave da empresa correta. A rota de fechamento gera o ZIP; a rota de envio encaminha o pacote ao e-mail cadastrado. Se houve nova nota ou alteração após o fechamento, gere novamente o pacote antes de reenviar, pois o arquivo anterior pode estar desatualizado.
Passo a passo
- Combine com o contador período, arquivos e frequência.
- Cadastre e confira o endereço de e-mail por empresa.
- Valide uma primeira entrega com XML e documento auxiliar disponíveis.
- Para consolidação mensal, gere o pacote pela API e confira o resumo.
- Regenere o pacote se o período mudar e identifique o reenvio.
Erros comuns
- Enviar para um endereço antigo sem validar o destinatário.
- Confundir e-mail enviado com importação concluída no sistema contábil.
Como o RoboFiscal ajuda
O RoboFiscal reduz o encaminhamento manual com envio de documentos por e-mail. A consolidação por competência está disponível pela API, para quem precisa integrar o fechamento documental.
Após criar a conta e configurar a emissão, cadastre o destinatário para os envios disponíveis por nota.
Perguntas relacionadas
O pacote mensal fica disponível por um botão do painel?
O fluxo de pacote por competência descrito aqui é da API. Para envio individual, utilize as opções da nota.
Notas canceladas devem ser omitidas do pacote?
O pacote do RoboFiscal inclui emitidas canceladas com a situação correspondente, para permitir a conferência do histórico.
Continue lendo
Revisado em · Equipe RoboFiscal. Versão em texto