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Vendas e integrações

Vendo curso ou mentoria. Que dados preciso acertar antes de automatizar a nota?

Antes de automatizar notas de curso, mentoria ou outro serviço digital, confirme quem é o prestador, quem é o tomador, o objeto contratado, a classificação fiscal e o valor documentado. A plataforma de venda e o nome comercial do produto não determinam esses dados sozinhos. O RoboFiscal pode emitir a NFS-e da operação compatível após essa configuração; taxas e repasses exigem conciliação própria.

Fatos e fontes

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Curso, mentoria e assinatura usam sempre o mesmo código?

Não há um código único que possa ser deduzido apenas da expressão “produto digital”. Descreva o que foi contratado: acesso a conteúdo, aulas, acompanhamento individual, consultoria ou outro serviço. A contabilidade deve relacionar a atividade efetiva ao cadastro e aos códigos aplicáveis.

A plataforma de venda é o tomador da nota?

Confira os contratos e o papel de cada parte. O intermediador que processa uma venda não é necessariamente o destinatário do serviço. Verifique quem presta a atividade, quem a contrata e como coprodução ou afiliação afetam sua operação. Não substitua os dados do comprador pelos da plataforma por conveniência técnica.

Como conferir valor, taxas e reembolsos?

Mantenha uma conciliação entre preço da operação, taxas, repasse e nota. O líquido recebido pode ser diferente do valor a documentar. Em um exemplo ilustrativo, uma venda de R$ 200 e um repasse de R$ 180 não autorizam concluir automaticamente que a nota será de R$ 180. A definição depende do negócio e de sua orientação fiscal.

Passo a passo

  1. Descreva o serviço real e as partes do contrato.
  2. Confirme enquadramento, códigos e campos fiscais aplicáveis.
  3. Mapeie comprador e valor nos dados da venda.
  4. Defina o momento de emissão e o tratamento de reembolsos.
  5. Confira uma operação antes de automatizar as demais.

Erros comuns

  • Escolher código só porque outro produtor vende algo com nome parecido.
  • Usar o repasse líquido como valor fiscal sem revisar taxas e contratos.

Como o RoboFiscal ajuda

O RoboFiscal organiza a emissão e recebe eventos de integrações compatíveis. Defina primeiro a regra fiscal da operação para que a automação repita dados corretos.

Confirme com o contador a natureza da operação e os dados fiscais; se a emissão de NFS-e estiver no escopo, crie sua conta.

Perguntas relacionadas

A ferramenta de códigos decide minha tributação?

Ela ajuda a consultar classificações. A escolha precisa corresponder à atividade e ao tratamento aplicável à empresa.

O recebimento em parcelas exige uma nota por parcela?

A forma de pagamento não resolve essa questão sozinha. Defina o momento e o documento adequado à prestação com a contabilidade.

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Revisado em · Equipe RoboFiscal. Versão em texto