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Tenho clientes que pagam todo mês. Como emitir as notas automaticamente?
No RoboFiscal, contratos mensais podem ser atendidos por agendamentos de emissão em um dia de 1 a 28. Configure cliente, serviço, valor e dados fiscais, e mantenha certificado e autorização válidos. O agendamento segue a data definida: ele não confirma, por si só, que o cliente pagou. Se a emissão depender de pagamento, será necessário um fluxo de integração adequado.
Fatos e fontes
- A NFS-e registra a prestação de serviços.Fonte: Gov.br: emissão de NFS-e.
- O Pix é um meio de pagamento, segundo o Banco Central.Fonte: Banco Central: sobre o Pix.
- O leiaute nacional distingue informações da prestação e identificação do documento.Fonte: Portal NFS-e: leiautes e anexos de produção.
- Certificados digitais têm prazo de validade e exigem renovação para continuidade de uso.Fonte: ITI: perguntas e respostas sobre certificação digital.
- O RoboFiscal disponibiliza emissão recorrente mensal por agendamento.Fonte: RoboFiscal: recursos e planos.
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Quais contratos combinam com agendamento mensal?
Contratos com periodicidade estável e dados conhecidos antes da emissão, como manutenção ou assessoria mensal. Exemplo ilustrativo: um contrato de manutenção de R$ 500 pode ter uma rotina mensal no dia 5, desde que esse momento de emissão seja adequado à prestação e às regras aplicáveis.
Como lidar com reajuste, pausa ou cancelamento?
Atualize valor e descrição antes da próxima execução. Quando o contrato terminar, desative o agendamento e confira se já houve nota no ciclo. Alterar o cadastro para o mês seguinte não corrige automaticamente uma nota já autorizada. Para essa nota, analise o procedimento de cancelamento ou substituição.
O que conferir em cada ciclo?
Confira se os serviços previstos geraram notas autorizadas e se os arquivos chegaram aos destinatários. Separe rejeições de pendências de processamento. Certificado vencido, cadastro alterado e limite de plano podem interromper a rotina; trate essas pendências antes do próximo dia programado.
Passo a passo
- Cadastre o cliente e confirme o serviço recorrente.
- Defina o dia mensal entre 1 e 28 e revise valor e tributação.
- Confira a validade e a autorização do certificado.
- Acompanhe o primeiro ciclo e a entrega ao contador.
- Revise contratos ativos, valores e pendências a cada mês.
Erros comuns
- Interpretar agendamento como confirmação de pagamento.
- Deixar uma rotina ativa depois do encerramento do contrato.
Como o RoboFiscal ajuda
O RoboFiscal executa a rotina mensal configurada e permite acompanhar o resultado das emissões. Para depender de um evento de pagamento, avalie a API ou um projeto de integração.
Crie a conta para configurar clientes e serviços antes de ativar os agendamentos disponíveis.
Perguntas relacionadas
Posso escolher o dia 31?
O agendamento mensal do RoboFiscal aceita dias de 1 a 28.
E quando cada mês tem um valor diferente?
Revise o valor antes da execução ou use um fluxo que envie os dados atualizados da prestação pela API.
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