# Tenho clientes que pagam todo mês. Como emitir as notas automaticamente?

No RoboFiscal, contratos mensais podem ser atendidos por agendamentos de emissão em um dia de 1 a 28. Configure cliente, serviço, valor e dados fiscais, e mantenha certificado e autorização válidos. O agendamento segue a data definida: ele não confirma, por si só, que o cliente pagou. Se a emissão depender de pagamento, será necessário um fluxo de integração adequado.

Revisado em 10 de outubro de 2026 · Equipe RoboFiscal.

## Fatos e fontes

- A NFS-e registra a prestação de serviços. [Gov.br: emissão de NFS-e](https://www.gov.br/pt-br/servicos/emitir-nota-fiscal-de-servico-eletronica).
- O Pix é um meio de pagamento, segundo o Banco Central. [Banco Central: sobre o Pix](https://www.bcb.gov.br/estabilidadefinanceira/pix-sobre).
- O leiaute nacional distingue informações da prestação e identificação do documento. [Portal NFS-e: leiautes e anexos de produção](https://www.gov.br/nfse/pt-br/biblioteca/documentacao-tecnica/documentacao-atual).
- Certificados digitais têm prazo de validade e exigem renovação para continuidade de uso. [ITI: perguntas e respostas sobre certificação digital](https://www.gov.br/iti/pt-br/acesso-a-informacao/perguntas-frequentes/certificacao-digital).
- O RoboFiscal disponibiliza emissão recorrente mensal por agendamento. [RoboFiscal: recursos e planos](https://robofiscal.com.br/#recursos).

## Quais contratos combinam com agendamento mensal?

Contratos com periodicidade estável e dados conhecidos antes da emissão, como manutenção ou assessoria mensal. Exemplo ilustrativo: um contrato de manutenção de R$ 500 pode ter uma rotina mensal no dia 5, desde que esse momento de emissão seja adequado à prestação e às regras aplicáveis.

## Como lidar com reajuste, pausa ou cancelamento?

Atualize valor e descrição antes da próxima execução. Quando o contrato terminar, desative o agendamento e confira se já houve nota no ciclo. Alterar o cadastro para o mês seguinte não corrige automaticamente uma nota já autorizada. Para essa nota, analise o procedimento de cancelamento ou substituição.

## O que conferir em cada ciclo?

Confira se os serviços previstos geraram notas autorizadas e se os arquivos chegaram aos destinatários. Separe rejeições de pendências de processamento. Certificado vencido, cadastro alterado e limite de plano podem interromper a rotina; trate essas pendências antes do próximo dia programado.

## Passo a passo

1. Cadastre o cliente e confirme o serviço recorrente.
2. Defina o dia mensal entre 1 e 28 e revise valor e tributação.
3. Confira a validade e a autorização do certificado.
4. Acompanhe o primeiro ciclo e a entrega ao contador.
5. Revise contratos ativos, valores e pendências a cada mês.

## Erros comuns

- Interpretar agendamento como confirmação de pagamento.
- Deixar uma rotina ativa depois do encerramento do contrato.

## Como o RoboFiscal ajuda

O RoboFiscal executa a rotina mensal configurada e permite acompanhar o resultado das emissões. Para depender de um evento de pagamento, avalie a API ou um projeto de integração.

Crie a conta para configurar clientes e serviços antes de ativar os agendamentos disponíveis. [Criar conta grátis](https://robofiscal.com.br/app/registrar).

[Ver como começar](https://robofiscal.com.br/como-emitir-nfs-e.html).

## Perguntas relacionadas

### Posso escolher o dia 31?

O agendamento mensal do RoboFiscal aceita dias de 1 a 28.

### E quando cada mês tem um valor diferente?

Revise o valor antes da execução ou use um fluxo que envie os dados atualizados da prestação pela API.

## Continue lendo

- [Como automatizar a emissão de NFS-e no padrão nacional?](https://robofiscal.com.br/emissor-nacional-nfs-e.html)
- [Como enviar XML e PDF de NFS-e ao contador automaticamente?](https://robofiscal.com.br/docs/enviar-notas-contador/)
- [O que fazer quando a emissão de NFS-e fica indisponível?](https://robofiscal.com.br/docs/nfse-indisponivel-timeout/)

Página: https://robofiscal.com.br/docs/nfse-recorrente/