Como emitir NFS-e pelo padrão Nacional (SEFIN): passo a passo completo

Do cadastro à primeira nota autorizada são minutos. Você precisa de três coisas: CNPJ prestador de serviço, certificado digital A1 (arquivo .pfx) e um município já no padrão Nacional — hoje, cerca de metade dos 5.571. Da segunda nota em diante é um clique: o RoboFiscal guarda o serviço, o tomador e o valor padrão.

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O que você precisa antes de emitir

CNPJ prestador de serviço — MEI, Simples, Lucro Presumido ou Real.
Certificado digital A1 — um arquivo .pfx emitido por uma Autoridade Certificadora, em geral com validade de 1 ano. É ele que assina a nota. Se a sua empresa já emite NFS-e, provavelmente já tem um.
Cidade aderente ao padrão Nacional — confira a sua aqui; a lista é verificada todos os dias.

Passo a passo no RoboFiscal

Crie a conta grátis — e-mail ou login Google; sem cartão de crédito.
Cadastre o CNPJ — os dados fiscais entram uma vez e ficam salvos.
Envie o certificado A1 — ele entra num cofre cifrado, com cada acesso registrado.
Cadastre o tomador — quem recebe o serviço; pelo CNPJ, os dados se preenchem sozinhos.
Emita — valor e discriminação do serviço; a nota sai autorizada pelo padrão Nacional e o tomador recebe XML e PDF por e-mail.

Emissor nacional de nota fiscal: como funciona

A nota sai no padrão Nacional (SEFIN): mesmo leiaute, mesma chave de acesso e mesma validade em qualquer município aderente. Quem emite avulso resolve em minutos; quem emite todo mês, em volume ou por sistema próprio, ganha a recorrência e a API. Como o emissor nacional funciona por dentro.

Simples Nacional e MEI: o que muda

Quem é do Simples Nacional (inclusive MEI) emite a NFS-e sem informar alíquota de ISS: no Simples, o imposto é recolhido junto no DAS. A guia do DAS em si normalmente vem do seu contador, junto com a apuração do mês. O RoboFiscal não emite a guia: cuida da nota e do material que ele precisa.

Emissão recorrente: o mês no automático

Contrato mensal com o mesmo cliente? Agende uma vez (qualquer dia de 1 a 28) e a nota sai sozinha todo mês: emitida, assinada, com XML e PDF no e-mail do tomador e cópia no e-mail do seu contador. Você acompanha pelo resumo diário.

Depois de emitida: XML, DANFSe, cancelamento e substituição

O documento fiscal que vale é o XML; o PDF (DANFSe) é a representação visual — gerada pelo próprio RoboFiscal no padrão da NT 008, já que a API de PDF do governo foi desativada em 03/08/2026. Errou algo? O cancelamento segue o prazo e as regras da SEFIN, pelo painel; passado o prazo, o caminho é a substituição, que registra o cancelamento da anterior automaticamente.

Perguntas frequentes

Preciso de certificado digital para emitir NFS-e?

Sim, do tipo A1 — um arquivo .pfx que identifica sua empresa e assina as notas. Se você já emite NFS-e, provavelmente já tem um.

MEI pode emitir NFS-e pelo padrão Nacional?

Sim, nos municípios que aderiram ao padrão — sem informar alíquota de ISS, porque no Simples o imposto é recolhido no DAS.

Quanto tempo leva para a nota ser autorizada?

Em geral, segundos. Se a SEFIN estiver instável, a emissão entra em fila de reprocessamento automático — sem duplicar documento e sem você precisar assinar de novo.

Posso cancelar uma nota emitida errada?

Sim, dentro do prazo e das regras da SEFIN, direto pelo painel. Fora do prazo, o caminho é a substituição da nota.

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