# Como faço meu contador receber as notas sem eu enviar uma por uma?

Cadastre o e-mail do contador na empresa para encaminhar as notas emitidas pelo RoboFiscal. Para consolidar o mês, a API também permite gerar e enviar um pacote por competência com arquivos disponíveis e resumo. Combine antes o formato e o período com o escritório. O envio é por e-mail; não há conector automático com o sistema contábil do destinatário.

Revisado em 10 de outubro de 2026 · Equipe RoboFiscal.

## Fatos e fontes

- O documento auxiliar permite visualizar a NFS-e, enquanto o sistema nacional mantém seus dados eletrônicos. [Portal NFS-e: guia do Emissor Web](https://www.gov.br/nfse/pt-br/biblioteca/documentacao-tecnica/documentacao-atual/guia-emissorpubliconacionalweb_snnfse-ern-v12.pdf).
- A distribuição de NFS-e recebidas depende dos documentos disponibilizados no ADN. [Portal NFS-e: APIs do ADN para contribuintes](https://www.gov.br/nfse/pt-br/biblioteca/documentacao-tecnica/documentacao-atual/manual-contribuintes-apis-adn-sistema-nacional-nfse.pdf).
- A apuração mensal do Simples é realizada por procedimento próprio no PGDAS-D. [Receita Federal: apurações mensais do Simples Nacional](https://www.gov.br/pt-br/servicos/declarar-apuracoes-mensais-do-simples-nacional).
- A LGPD prevê medidas de segurança para proteger dados pessoais. [Planalto: Lei 13.709/2018, arts. 6º e 46](https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2015-2018/2018/lei/l13709.htm).
- A API do RoboFiscal oferece envio de nota por e-mail e envio do pacote da competência ao contador. [RoboFiscal: contrato OpenAPI público](https://robofiscal.com.br/app/api/v1/openapi.yaml).

## É melhor enviar cada nota ou um pacote do mês?

Depende do processo combinado com o escritório. A cópia por nota ajuda o acompanhamento contínuo. O pacote mensal facilita a conferência de um período. Defina um canal principal e avise quando o pacote substituir uma versão anterior, para o escritório não importar documentos duas vezes.

## Como configurar a entrega?

Confira o e-mail do contador no cadastro da empresa, incluindo o CNPJ correto quando houver várias empresas. Faça uma primeira entrega e peça confirmação de recebimento e leitura dos anexos. A aceitação pelo servidor de e-mail não comprova que o documento foi importado na contabilidade.

## Como enviar o pacote pela API?

Use a competência no formato AAAA-MM e a chave da empresa correta. A rota de fechamento gera o ZIP; a rota de envio encaminha o pacote ao e-mail cadastrado. Se houve nova nota ou alteração após o fechamento, gere novamente o pacote antes de reenviar, pois o arquivo anterior pode estar desatualizado.

## Passo a passo

1. Combine com o contador período, arquivos e frequência.
2. Cadastre e confira o endereço de e-mail por empresa.
3. Valide uma primeira entrega com XML e documento auxiliar disponíveis.
4. Para consolidação mensal, gere o pacote pela API e confira o resumo.
5. Regenere o pacote se o período mudar e identifique o reenvio.

## Erros comuns

- Enviar para um endereço antigo sem validar o destinatário.
- Confundir e-mail enviado com importação concluída no sistema contábil.

## Como o RoboFiscal ajuda

O RoboFiscal reduz o encaminhamento manual com envio de documentos por e-mail. A consolidação por competência está disponível pela API, para quem precisa integrar o fechamento documental.

Após criar a conta e configurar a emissão, cadastre o destinatário para os envios disponíveis por nota. [Criar conta grátis](https://robofiscal.com.br/app/registrar).

[Ver o fluxo de emissão](https://robofiscal.com.br/como-emitir-nfs-e.html).

## Perguntas relacionadas

### O pacote mensal fica disponível por um botão do painel?

O fluxo de pacote por competência descrito aqui é da API. Para envio individual, utilize as opções da nota.

### Notas canceladas devem ser omitidas do pacote?

O pacote do RoboFiscal inclui emitidas canceladas com a situação correspondente, para permitir a conferência do histórico.

## Continue lendo

- [Como agendar NFS-e para clientes com mensalidade?](https://robofiscal.com.br/docs/nfse-recorrente/)
- [Como organizar as notas do mês para entregar ao contador?](https://robofiscal.com.br/docs/fechamento-mensal-notas/)
- [XML e PDF da NFS-e: qual arquivo enviar ao cliente e ao contador?](https://robofiscal.com.br/docs/xml-pdf-danfse/)

Página: https://robofiscal.com.br/docs/enviar-notas-contador/