# Sou MEI ou empresa do Simples. O que preciso conferir para emitir NFS-e?

MEI e demais empresas do Simples precisam conferir o canal de emissão, o cadastro e o tratamento fiscal do serviço. O MEI prestador utiliza a NFS-e nacional desde setembro de 2023 nas situações em que deve emitir. Para ME e EPP do Simples, a exigência do Emissor Nacional foi prorrogada para 1º de novembro de 2026. No RoboFiscal, a operação também depende de cobertura e certificado A1 autorizado.

Revisado em 10 de outubro de 2026 · Equipe RoboFiscal.

## Fatos e fontes

- A Nota Técnica 2023.001 trata da obrigatoriedade dos emissores nacionais para o MEI prestador. [Portal NFS-e: Nota Técnica 2023.001 para MEI](https://www.gov.br/nfse/pt-br/nt-2023-001-obrigatoriedade-da-nfs-e-nacional-para-o-mei.pdf).
- O serviço público informa obrigatoriedade de emissão do MEI nas operações com pessoas jurídicas. [Gov.br: emissão de NFS-e](https://www.gov.br/pt-br/servicos/emitir-nota-fiscal-de-servico-eletronica).
- A exigência do Emissor Nacional para ME e EPP do Simples foi adiada para 1º/11/2026. [CGNFS-e: prorrogação para 1º/11/2026](https://www.gov.br/nfse/pt-br/noticias/comite-gestor-do-simples-nacional-prorroga-a-obrigatoriedade-de-emissao-de-notas-fiscais-de-servico-pelo-emissor-nacional-da-nfs-e).
- ME e EPP optantes pelo Simples prestam informações mensais pelo PGDAS-D. [Receita Federal: apurações mensais do Simples Nacional](https://www.gov.br/pt-br/servicos/declarar-apuracoes-mensais-do-simples-nacional).
- O RoboFiscal emite NFS-e e organiza documentos; a contratação do emissor não inclui a apuração do DAS. [RoboFiscal: recursos e planos](https://robofiscal.com.br/#recursos).

## MEI e outras empresas do Simples preenchem tudo da mesma forma?

Não. Confira o enquadramento cadastrado e as regras aplicáveis ao prestador e à operação. Ser optante pelo Simples não permite concluir, sozinho, que qualquer campo de alíquota ou retenção deve ficar zerado. O MEI tem tratamento próprio e não deve copiar a configuração de uma ME ou EPP.

## O que muda com o prazo de novembro de 2026?

A prorrogação altera o calendário da exigência do Emissor Nacional para ME e EPP do Simples. Em 10/10/2026, a data comunicada oficialmente é 1º/11/2026. Aproveite a transição para conferir cadastros e fluxo de documentos. Orientações antigas que indicam setembro precisam ser confrontadas com a atualização do CGSN.

## O que levar ao contador antes de automatizar?

Informe atividade efetivamente prestada, município, tipo de tomador e forma de contratação. Peça a confirmação dos códigos e das retenções aplicáveis. Combine também quais documentos serão enviados no fechamento. A emissão de uma nota não substitui declarações e recolhimentos do regime.

## Passo a passo

1. Confirme se o CNPJ está enquadrado como MEI ou como outra empresa do Simples.
2. Consulte a orientação vigente sobre o canal de emissão.
3. Revise os dados fiscais com a contabilidade.
4. Configure o certificado e confira a primeira nota antes de agendar.

## Erros comuns

- Usar o prazo antigo de setembro de 2026 para ME e EPP: confira a prorrogação.
- Aplicar configuração de MEI a qualquer empresa do Simples.

## Como o RoboFiscal ajuda

O RoboFiscal organiza emissão e arquivos por empresa. Configure cada CNPJ de acordo com seu enquadramento e mantenha o fluxo contábil combinado com o responsável fiscal.

Verifique seu regime, o canal de emissão aplicável e a cobertura antes de configurar a empresa no RoboFiscal. [Criar conta grátis](https://robofiscal.com.br/app/registrar).

[Consultar cobertura](https://robofiscal.com.br/cidades/).

## Perguntas relacionadas

### Emitir NFS-e entrega minha declaração anual?

Não. A declaração anual e a emissão de notas são rotinas diferentes.

### Mudei de MEI para ME. Preciso revisar o emissor?

Sim. Revise enquadramento, dados fiscais, códigos e eventuais retenções antes de continuar a emissão automática.

## Continue lendo

- [Como saber se o RoboFiscal atende à sua cidade?](https://robofiscal.com.br/docs/cobertura-nfse-nacional/)
- [Qual certificado digital é necessário para usar o RoboFiscal?](https://robofiscal.com.br/docs/certificado-a1-nfse/)
- [O que o RoboFiscal faz e o que continua com o contador?](https://robofiscal.com.br/docs/robofiscal-contador-das/)

Página: https://robofiscal.com.br/nota-fiscal-mei-simples-nacional.html