# O que preciso juntar de notas fiscais para entregar o mês ao contador?

Para entregar o mês ao contador, reúna notas emitidas, cancelamentos, documentos recebidos disponíveis e uma lista do que falta ou precisa de esclarecimento. Confira CNPJ, competência, ambiente e situação dos documentos. O RoboFiscal pode gerar um pacote documental por competência pela API, com XMLs disponíveis e resumo CSV. Esse pacote organiza evidências; a apuração fiscal continua sendo uma etapa própria.

Revisado em 10 de outubro de 2026 · Equipe RoboFiscal.

## Fatos e fontes

- A NFS-e registra dados da prestação de serviços em documento eletrônico. [Gov.br: emissão de NFS-e](https://www.gov.br/pt-br/servicos/emitir-nota-fiscal-de-servico-eletronica).
- O sistema nacional prevê eventos vinculados às notas, além do documento de emissão. [Portal NFS-e: manual da API, v1.2](https://www.gov.br/nfse/pt-br/biblioteca/documentacao-tecnica/documentacao-atual/manual-contribuintes-emissor-publico-api-sistema-nacional-nfs-e-v1-2-out2025.pdf).
- O ADN possui serviço de distribuição de documentos para contribuintes. [Portal NFS-e: APIs do ADN para contribuintes](https://www.gov.br/nfse/pt-br/biblioteca/documentacao-tecnica/documentacao-atual/manual-contribuintes-apis-adn-sistema-nacional-nfse.pdf).
- As informações mensais do Simples são declaradas no PGDAS-D. [Receita Federal: apurações mensais do Simples Nacional](https://www.gov.br/pt-br/servicos/declarar-apuracoes-mensais-do-simples-nacional).
- No RoboFiscal, o fechamento por API gera ZIP, resumo CSV e arquivos disponíveis; refazer o fechamento substitui o pacote anterior. [RoboFiscal: contrato OpenAPI público](https://robofiscal.com.br/app/api/v1/openapi.yaml).

## O que conferir antes de fechar o pacote?

Compare os serviços prestados com as emissões do período. Identifique notas rejeitadas, pendentes, canceladas e eventuais operações emitidas em outro sistema. Confira também se o ambiente selecionado é o da operação real. Testes e documentos de produção precisam permanecer separados na conferência.

## Por que o número de arquivos pode ser menor que o de registros?

A existência de um registro não garante que seu XML completo esteja guardado. Em documentos recebidos, pode haver apenas resumo ou arquivo ainda indisponível. Confira o conteúdo do pacote e informe ao contador quais documentos exigem busca adicional. Não use a quantidade de arquivos, isoladamente, como total de operações.

## O que fazer quando uma nota muda depois do envio?

Gere novamente o pacote da competência e encaminhe a nova versão, descrevendo a mudança. O fechamento documental não bloqueia o mês fiscal nem impede novas informações. Exemplo ilustrativo: se uma nota foi cancelada depois do envio, o escritório precisa receber essa atualização para avaliar seus efeitos.

Grupo | Conferência antes da entrega
--- | ---
Emitidas | Autorizações, valores e competência
Canceladas | Situação e histórico da operação
Recebidas | Arquivo completo, resumo ou pendência
Exceções | Emissão em outro canal, erro ou documento ausente

## Passo a passo

1. Concilie serviços e documentos do período por CNPJ.
2. Trate rejeições e registre pendências que ainda não foram resolvidas.
3. Gere o pacote da competência pela API.
4. Confira XMLs, CSV, situações e arquivos ausentes.
5. Envie ao contador com a lista de exceções e confirme o recebimento.

## Erros comuns

- Tratar um ZIP gerado como declaração fiscal entregue.
- Excluir canceladas da conferência porque o serviço foi desfeito.

## Como o RoboFiscal ajuda

O RoboFiscal disponibiliza um pacote por competência para apoiar a entrega dos documentos. O responsável contábil confere os arquivos, as demais receitas e os tratamentos tributários necessários.

Confira o fluxo de competências e seus canais disponíveis; o cadastro permite começar a organizar os documentos que o produto efetivamente captura. [Criar conta grátis](https://robofiscal.com.br/app/registrar).

[Ver a API de competências](https://robofiscal.com.br/app/api/docs).

## Perguntas relacionadas

### O fechamento bloqueia novas emissões no mês?

O pacote é uma consolidação dos documentos disponíveis. Refazer o fechamento atualiza seu conteúdo.

### Posso enviar só o CSV?

Combine o formato com o contador. O resumo ajuda a conciliar, mas não substitui os documentos fiscais exigidos para o trabalho.

## Continue lendo

- [Como consultar notas fiscais emitidas contra seu CNPJ?](https://robofiscal.com.br/notas-recebidas-cnpj.html)
- [Como enviar XML e PDF de NFS-e ao contador automaticamente?](https://robofiscal.com.br/docs/enviar-notas-contador/)
- [XML e PDF da NFS-e: qual arquivo enviar ao cliente e ao contador?](https://robofiscal.com.br/docs/xml-pdf-danfse/)

Página: https://robofiscal.com.br/docs/fechamento-mensal-notas/